Клиенты пишут, когда офис закрыт
Вечером и в выходные обращения копятся, а утром менеджеры разбирают очередь — часть клиентов к этому времени уже ушла к конкурентам.
Агенты и боты в Telegram, MAX и на сайте принимают заявки, отвечают клиентам по вашей базе знаний и выполняют типовые операции в CRM. Всё, в чём агент не уверен, получает человек.
Вечером и в выходные обращения копятся, а утром менеджеры разбирают очередь — часть клиентов к этому времени уже ушла к конкурентам.
Цены, сроки, статус заказа, документы — сотрудники тратят часы на ответы, которые уже есть в базе знаний или в CRM.
Telegram, MAX, почта и форма на сайте живут отдельно: история клиента разорвана, ответ зависит от того, кто увидел сообщение первым.
Сотрудники вставляют клиентские данные в публичные чаты, а ответы модели никто не проверяет. Нужен управляемый контур, а не запрет.
Начинаем с самого простого решения, которое закрывает задачу: иногда достаточно бота с меню и передачей менеджеру, а ИИ добавляется вторым шагом.
Собирает контакт и суть запроса, создаёт сделку в CRM и уведомляет ответственного. Работает в Telegram, MAX и виджетом на сайте.
Отвечает на вопросы клиентов и сотрудников только по вашим документам (RAG) и даёт ссылку на источник. Нет ответа в базе — передаёт человеку.
Не только отвечает, но и действует: проверяет статус заказа, бронирует время, формирует счёт — через API ваших систем и с журналом действий.
Сложные и спорные случаи уходят менеджеру вместе с историей диалога, ответ возвращается клиенту в тот же чат.
Разбор входящей почты и заявок, сводки по CRM, черновики писем и документов для сотрудников.
Тестовый набор вопросов до запуска, логирование ответов, разбор ошибок и регулярное обновление базы знаний.
Бот, через который клиенты пишут нам из Telegram. В нём пока нет ИИ — это каркас канала: меню, приём вопросов и двусторонний чат с менеджером. Именно на такой каркас ставится ИИ-агент — он отвечает сам, а людям передаёт только то, с чем не справился.
Команда /start открывает меню: о студии, услуги, как мы работаем, контакты. Любое другое сообщение считается вопросом.
Бот публикует заголовок с именем клиента и меткой #u<chat_id> и копию сообщения. Клиенту сразу приходит подтверждение.
Ответ копируется именно этому клиенту: каждый видит только свою переписку, клиенты друг друга не видят.
После доставки бот ставит реакцию на ответ менеджера — галочки Telegram доставку не гарантируют. Если клиент заблокировал бота, менеджер получает об этом сообщение.
Куда встраивается ИИ: на шаге 2 вопрос сначала получает агент с доступом к базе знаний и CRM. Уверенный ответ уходит клиенту сразу, остальные — менеджеру с черновиком ответа.
Агент выходит к клиентам только после проверки на ваших реальных вопросах.
Собираем частые вопросы и операции, оцениваем базу знаний, решаем, что агент делает сам, а что передаёт людям.
Результат: Карта сценариев и границы ответственности агента
Бот или агент на ваших данных в тестовом чате. Прогоняем набор реальных вопросов и правим ответы.
Результат: Прототип и замер доли правильных ответов на тестовом наборе
CRM, учёт, расписание, оплата — через API с журналом действий и ограничением прав агента.
Результат: Агент выполняет операции, все действия видны в журнале
Запуск на части трафика, разбор ошибок, обновление базы знаний, мониторинг стоимости запросов к модели.
Результат: Агент в работе, ежемесячный отчёт по качеству и расходам
Выбираем технологии под задачу и команду, которая будет поддерживать систему, а не под моду.
Подбираем под задачу и требования к данным: облачные модели по API, российские модели или локальную модель на вашем сервере, если данные не должны покидать контур компании. Архитектура позволяет сменить модель без переделки бота.
Агент отвечает только по вашей базе знаний и указывает источник; если ответа нет — передаёт вопрос человеку. Перед запуском прогоняем тестовый набор реальных вопросов, в работе все ответы логируются и разбираются.
Минимизируем данные, которые попадают в модель, и храним персональные данные в вашем контуре. Пример из нашей практики: заявки с сайта уходят на почту, а в Telegram — только уведомление о новой заявке, без имени и контактов клиента.
Да, и часто это правильный первый шаг: бот с меню, приёмом заявок и передачей менеджеру — как наш собственный. ИИ добавляется, когда накопятся реальные вопросы клиентов для обучения и проверки.
Разработка и интеграции — разово; хостинг, запросы к модели и сопровождение базы знаний — ежемесячно. Стоимость запросов к модели оцениваем на прототипе по реальному трафику, до запуска.
Telegram, MAX, виджет на сайте, почта; внутренние агенты — в корпоративном мессенджере или прямо в CRM.
Расскажите о проекте — предложим решение, сроки и честную оценку. Без навязчивых продаж.